Osakeyhtiön perustaminen: vaiheet, kulut ja kirjanpito
Osakeyhtiön perustaminen maksaa PRH:lle 300 tai 400 euroa, eikä osakepääomaa vaadita. Lue vaiheet, rekisteröinnit ja mitä kannattaa päättää jo perustaessa.
Karoliina AholaTärpit
- Perustamisilmoitus tehdään YTJ-palvelussa. PRH:n käsittelymaksu on 400 euroa, kun laadit asiakirjat itse, ja 300 euroa ohjatussa perustamisessa.
- Yksityiseltä osakeyhtiöltä ei vaadita osakepääomaa. Jos sitä ei ole, kaupparekisteriin merkitään 0 euroa.
- Yhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, tai perustaminen raukeaa.
- Ensimmäinen tilikausi voi olla enintään 18 kuukautta. Tilikausi ja ALV-kausi kannattaa valita harkiten jo perustamisilmoituksessa.
- ALV-rekisteriin on ilmoittauduttava, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, mutta rekisteriin voi hakeutua vapaaehtoisesti heti alusta.
Mandaatti hoitaa kirjanpidon puolestasi, jotta sinä voit keskittyä yrittämiseen.
Katso kirjanpitopalvelut →Osakeyhtiön perustaminen on muodollisesti nopeaa: ilmoituksen voi tehdä verkossa yhden päivän aikana. Perustamisvaiheessa tehdyt valinnat vaikuttavat kuitenkin vuosia. Tilikausi, ALV-kausi ja yhtiöjärjestys päätetään usein kiireessä, vaikka niistä kannattaisi keskustella kokeneen kirjanpitäjän kanssa.
Tässä oppaassa käydään läpi perustamisen vaiheet, kustannukset ja se, mitä uudessa osakeyhtiössä kannattaa hoitaa kuntoon ensimmäisinä kuukausina. Jos yhtiömuoto on vielä auki, lue ensin vertailu toiminimi vai osakeyhtiö.
Osakeyhtiön perustaminen vaihe vaiheelta
- Perustamissopimus ja yhtiöjärjestys. Perustamissopimuksessa sovitaan muun muassa osakkeista, niiden merkinnästä ja hallituksen jäsenistä. Yhtiöjärjestyksessä on aina mainittava yhtiön toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Hallitukseen valitaan yhdestä viiteen jäsentä, ja jos jäseniä on alle kolme, tarvitaan lisäksi vähintään yksi varajäsen.
- Perustamisilmoitus YTJ-palvelussa. Ilmoitus tehdään sähköisesti, sillä paperilla ilmoittaminen ei ole ollut mahdollista 1.1.2026 alkaen. Yhtiö on ilmoitettava rekisteröitäväksi kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, tai perustaminen raukeaa.
- Verohallinnon rekisterit. Samalla ilmoituksella haetaan tarvittavat merkinnät Verohallinnon rekistereihin: ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja tarvittaessa työnantajarekisteriin.
- Kirjanpito alusta alkaen. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatii tilinpäätöksen. Kirjanpitäjä kannattaa valita jo ennen ensimmäisiä laskuja, ei vasta ensimmäisen tilinpäätöksen alla.
Osakeyhtiö syntyy, kun se merkitään kaupparekisteriin. Lue lisää siitä, mitä osakeyhtiön kirjanpitoon kuuluu.
Mitkä rekisteröinnit uusi osakeyhtiö tarvitsee?
Ennakkoperintärekisteri. Merkintä kertoo asiakkaillesi, ettei heidän tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksaessaan laskujasi.
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri. Rekisteriin on ilmoittauduttava, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Rekisteriin voi myös hakeutua vapaaehtoisesti, jolloin voit vähentää hankintojesi arvonlisäveron heti alusta. Lue lisää ALV-ilmoituksesta.
Työnantajarekisteri. Rekisteriin ilmoittaudutaan, kun yhtiö on säännöllinen työnantaja. Säännöllinen työnantaja maksaa palkkaa vakituisesti vähintään kahdelle työntekijälle tai samanaikaisesti vähintään kuudelle. Pelkkä yksi vakituinen työntekijä ei vielä tee yhtiöstä säännöllistä työnantajaa.
Mandaatilla selvitämme rekisteröinnit jokaiselle uudelle asiakkaalle, myös silloin, kun yhtiö on jo perustettu.
Mitä kannattaa päättää jo perustamisvaiheessa?
Perustamisilmoituksen voi täyttää nopeasti, mutta osa sen kohdista on päätöksiä, jotka kannattaa käydä läpi kokeneen ammattilaisen kanssa.
Tilikausi. Ensimmäinen tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Tilikauden pituus vaikuttaa siihen, milloin ensimmäinen tilinpäätös tehdään ja mistä luvuista esimerkiksi osingonjako myöhemmin lasketaan.
ALV-kausi. Arvonlisäveron ilmoituskausi on lähtökohtaisesti kuukausi. Jos liikevaihto on enintään 100 000 euroa vuodessa, voit valita neljännesvuoden, ja jos se on enintään 30 000 euroa, myös kalenterivuoden. Pidempi kausi keventää ilmoittamista, mutta kuukausikausi pitää kassan ja kirjanpidon tilanteen tuoreempana.
Yhtiöjärjestys. Vakiomuotoinen yhtiöjärjestys riittää monelle yhden omistajan yhtiölle. Kun omistajia on useampi, kannattaa harkita omia ehtoja ja tehdä osakassopimus jo alussa.
Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?
| Kustannus | Hinta |
|---|---|
| PRH:n käsittelymaksu, ohjattu perustaminen YTJ-palvelussa | 300 € |
| PRH:n käsittelymaksu, itse laaditut asiakirjat | 400 € |
| Osakepääoma | ei vaadita |
| Kirjanpito | kuukausihinta, riippuu tositemäärästä ja palkanlaskennasta |
PRH:n maksuissa ei ole arvonlisäveroa. Suurempi kustannus syntyy juoksevasta hallinnosta: osakeyhtiön kirjanpito ja tilinpäätös. Tyypilliset hintahaarukat näet kirjanpidon hintasivulta, ja laskurilla saat oman arvion heti.
Mitä teemme uudelle osakeyhtiölle ensimmäisinä kuukausina?
Olemme mielellämme mukana jo perustamisvaiheessa, kun tilikausi, ALV-kausi ja yhtiöjärjestys päätetään. Kun yhtiö on perustettu, ensimmäiset kuukaudet kuluvat käytännön asioiden parissa:
- varmistamme, että yhtiö on oikeissa rekistereissä
- neuvomme viranomaisvelvoitteissa ja arvonlisäverossa
- autamme laskutuksen ja matkalaskujen kanssa
- sovimme, miten ja milloin kirjanpitoaineisto toimitetaan meille.
Aloittavalla yrittäjällä on alussa paljon kysymyksiä, ja se on täysin tavallista. Vastaamme niihin, ja kerromme myös oma-aloitteisesti, jos huomaamme jotain, mihin kannattaa reagoida. Meillä on asiakkaita, jotka ovat aloittaneet ihan alusta ja tekevät nyt miljoonien eurojen liikevaihtoa.
Jos olet muuttamassa toiminimeä osakeyhtiöksi, lue myös toiminimen muuttamisesta osakeyhtiöksi.
Lähteet: PRH, kaupparekisterin käsittelymaksut: perustaminen (päivitetty 1.1.2026); PRH, osakeyhtiön perustaminen; osakeyhtiölaki 624/2006 (2 luku, 6 luku 8 §); kirjanpitolaki 1336/1997 (4 luku 3 §); Verohallinto, arvonlisäverovelvollisen opas (1.1.2026); Verohallinto, verokausi; Verohallinto, työnantajarekisteri.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko osakeyhtiön perustaa ilman osakepääomaa?
Voi. Yksityiseltä osakeyhtiöltä ei vaadita vähimmäisosakepääomaa. Jos osakepääomaa ei ole, kaupparekisteriin merkitään osakepääomaksi 0 euroa.
Voiko yksi ihminen perustaa osakeyhtiön?
Voi. Sama henkilö voi olla yhtiön ainoa osakkeenomistaja ja hallituksen jäsen. Jos hallituksessa on alle kolme jäsentä, hallitukseen on valittava lisäksi vähintään yksi varajäsen.
Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?
PRH:n käsittelymaksu on 400 euroa, kun laadit perustamisasiakirjat itse, ja 300 euroa, kun käytät YTJ-palvelun ohjattua perustamista. Lisäksi kannattaa varautua kirjanpidon kuukausihintaan heti ensimmäisestä kuukaudesta alkaen.
Kauanko osakeyhtiön perustaminen kestää?
Y-tunnus annetaan heti, kun ilmoitus tehdään sähköisesti. Osakeyhtiö syntyy kuitenkin vasta, kun PRH merkitsee sen kaupparekisteriin. Ilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta.
Mitä tilitoimisto tekee uudelle osakeyhtiölle?
Mandaatilla varmistamme ensin, että yhtiö on oikeissa rekistereissä. Sen jälkeen neuvomme viranomaisvelvoitteissa, arvonlisäverossa, laskutuksessa, matkalaskuissa ja kirjanpitoaineiston toimittamisessa. Parhaiten pystymme auttamaan, kun olemme mukana jo perustamisvaiheessa.
Etkö löytänyt vastausta? Ota yhteyttä, niin jutellaan yrityksesi tarpeista.
Kirjoittaja
Karoliina Ahola
Tilitoimisto Mandaatin toimitusjohtaja ja yrittäjä, joka on ollut Mandaatin liiketoiminnassa mukana vuodesta 2016. Erikoisalana yritysten talouden kehittäminen, käytännönläheiset toimintamallit ja asiakaslähtöiset palvelut. Vuoden yrittäjä 2023.
LinkedIn (avautuu uuteen välilehteen)